UZYTAK Field Teams
Политика конфиденциальности
Это уведомление распространяется на веб-сайт Field Teams, приложение для Android, веб-интерфейс управления и портал клиента. Field Report — отдельный продукт со своей политикой конфиденциальности.
Ответственное лицо
UZYTAK — это бренд компании UZYTAK.
Мы обрабатываем запросы на демонстрацию, переписку со службой поддержки, сервисные аккаунты и данные, связанные с безопасностью сервиса. Ваша компания определяет цели и содержание своего рабочего пространства, включая информацию о сотрудниках и клиентах; мы управляем этим пространством по её указаниям. Ваш работодатель или компания, предоставившая вам поставку, может объяснить, как она использует ваши данные.
Запросы по вопросам конфиденциальности: privacy@uzytak.com Поддержка продукта: support@uzytak.com Демонстрации и продажи: teams@uzytak.com.
Запросы на демонстрацию и этот веб-сайт
В форме запроса на демонстрацию указываются имя, компания, рабочий адрес электронной почты, размер команды, интересующий план, отрасль, рабочие языки и описание рабочего процесса. Мы используем эту информацию, чтобы ответить на ваш запрос и подготовить запрошенную демонстрацию или предложение. Отправка формы не подписывает вас на рассылку и не создаёт платную подписку. Не указывайте пароли или ненужные сведения о сотрудниках и клиентах.
Форма отправляет запрос через почтовый сервис Hostinger нашей команде Field Teams. Содержимое запроса не сохраняется в базе данных веб-сайта. Форму защищают подписанный challenge, скрытое поле для защиты от спама, проверки времени и хешированные счётчики ограничения частоты; эти записи безопасности удаляются в течение 24 часов. Сервисы хостинга и почты также обрабатывают журналы подключений и доставки. Настройки языка и внешнего вида сайта используют локальные настройки браузера. Рекламные пиксели и скрипты аналитики посетителей не устанавливаются.
Аккаунты компаний и работа на объектах
Field Teams обрабатывает имена, рабочие адреса электронной почты, данные для аутентификации, членство в компаниях и роли; фирменное оформление компании, сведения о проектах и клиентах; назначения, шаблоны, контрольные списки, заметки и фотографии; необязательные данные о местоположении; исходный и переведённый текст; отправленные материалы, исправления, утверждения, поставки клиентам и подтверждения; счётчики использования, сеансы, а также журналы безопасности и диагностики.
Информация поступает от вас, администраторов вашей компании, других авторизованных пользователей рабочего пространства и людей, отвечающих на опубликованную поставку. Рабочие материалы сохраняются в приложении и синхронизируются с облачной базой данных компании и закрытым хранилищем. Исходные подтверждающие материалы, машинные переводы, проверенные переводы и история версий сохраняются вместе с рабочими материалами.
Необязательные разрешения и перевод
Разрешения на использование камеры и микрофона поддерживают выбранные вами функции. Диктовка сохраняет распознанный текст; выбранный на устройстве сервис распознавания речи может обрабатывать аудио онлайн. Местоположение — это необязательный контекст для подтверждения работы на переднем плане, а не постоянное фоновое отслеживание сотрудников. Фотографии и заметки могут содержать персональные данные или метаданные о местоположении. Разрешениями управляют настройки Android; отказ в разрешении ограничивает соответствующую функцию.
OpenAI получает текст и контекст языка или терминологии, необходимые для облачного перевода. Введённый вами текст может содержать персональные данные; он не становится автоматически анонимным. Для облачного перевода требуется подключение. Исходный текст сохраняется, а переводы может проверить человек. Перевод не является автоматизированным решением в отношении сотрудника, и его точность не гарантируется.
Цели и правовые основания
Мы обрабатываем запросы на демонстрацию, чтобы предпринять запрошенные вами шаги до заключения договора, а переписку с представителями компании — исходя из нашего законного интереса отвечать на деловые запросы. Администрирование сервиса осуществляется на основании применимого договора; защита сервиса и решение вопросов поддержки — на основании законных интересов с учётом ваших прав. Записи, хранение которых требуется законом, обрабатываются для выполнения юридических обязательств. Если обработка основана на согласии, вы можете отозвать его, не затрагивая законность обработки, выполненной ранее. Ваша компания должна определить правовое основание для информации о сотрудниках и клиентах, которую она помещает в своё рабочее пространство. Одного разрешения Android недостаточно для записи другого человека.
Поставщики и получатели-клиенты
Supabase предоставляет аутентификацию, PostgreSQL и закрытое объектное хранилище. Railway запускает API и фоновые задания. OpenAI предоставляет услуги обработки переводов. Hostinger размещает маркетинговый веб-сайт и почту для запросов. Сервисы распознавания речи на устройствах, поставщики электронной почты и выбранные вами приложения для экспорта обрабатывают соответствующие потоки данных.
Авторизованная ссылка на портал клиента открывает именно опубликованную поставку, но не внутренние исправления, заметки или список команды. Считайте эту ссылку конфиденциальной: любой, у кого есть действующая ссылка, может просмотреть разрешённую поставку. Клиент может скачать PDF или подтвердить поставку, если эта функция включена. Отзыв ссылки не отменяет действие PDF, который уже был скачан.
Обработка поставщиками может осуществляться за пределами Европейской экономической зоны; этот сервис не обещает обработку только в ЕС или отсутствие хранения данных поставщиками. Применимые договорённости с поставщиками и предусмотренные законом меры защиты при передаче зависят от сервиса и соответствующих данных. Напишите на privacy@uzytak.com, чтобы получить информацию о применимых к вашему запросу получателях и мерах защиты.
Хранение и безопасность
Переписка по запросам и поддержке хранится до 24 месяцев после закрытия обращения, за исключением записей, необходимых для конкретного юридического обязательства или требования. Рабочие записи компании хранятся в течение документированного рабочего периода компании, применимого соглашения и сроков, установленных законом; приложение не удаляет автоматически все записи после ухода сотрудника. Данные аккаунта и безопасности хранятся столько, сколько необходимо для доступа, безопасности, расследования инцидентов или соблюдения применимых требований закона. Эти критерии не означают, что все записи должны храниться бессрочно.
Доступ контролируется членством и ролью. Подключения используют HTTPS, а облачное объектное хранилище является закрытым. Операционные резервные копии помогают восстановлению; при восстановлении данных также учитываются одобренные запросы на удаление. Удаление из активных систем не означает немедленного удаления из каждой копии восстановления. Эти меры не являются сквозным шифрованием и не гарантируют защиту от каждого инцидента.
Ваши запросы и права
Вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение обработки или переносимость данных, а также возразить против обработки, если это применимо. Напишите на privacy@uzytak.com; может потребоваться соразмерная проверка личности или полномочий представлять компанию. По рабочим записям, контролируемым компанией, мы взаимодействуем с ответственной компанией. Мы отвечаем в установленный законом срок, обычно в течение одного месяца; если требуется допустимое продление, мы объясним почему. Вы можете подать жалобу в местный надзорный орган, включая Председателя Управления по защите персональных данных Польши (UODO).
Удаление аккаунта, прекращение членства и удаление организации — это разные запросы. История компании, резервные копии, экспортированные данные и копии на автономных устройствах требуют отдельной обработки. Мы объясняем, какие данные сохранены и по какой причине; деактивация не считается полным удалением.