UZYTAK Field Teams
Політика конфіденційності
Це повідомлення поширюється на вебсайт Field Teams, застосунок для Android, Management Web і Client Portal. Field Report є окремим продуктом із власною політикою конфіденційності.
Хто відповідає за обробку
UZYTAK — це бренд компанії UZYTAK.
Ми обробляємо запити на демонстрацію, листування зі службою підтримки, облікові записи сервісу та безпеку сервісу. Ваша компанія визначає мету й вміст свого робочого простору, зокрема інформацію про працівників і клієнтів; ми керуємо цим робочим простором за її вказівками. Ваш роботодавець або компанія, яка надала вам доступ до доставки, може пояснити власне використання ваших даних.
Запити щодо конфіденційності: privacy@uzytak.com. Підтримка продукту: support@uzytak.com. Демонстрації та продажі: teams@uzytak.com.
Запити на демонстрацію та цей вебсайт
Форма демонстрації запитує ваше ім’я, назву компанії, робочу електронну адресу, розмір команди, зацікавленість у плані, галузь, робочі мови та опис робочого процесу. Ми використовуємо цю інформацію, щоб відповісти на ваш запит і підготувати запитану демонстрацію або пропозицію. Надсилання форми не підписує вас на розсилку й не створює платної підписки. Не додавайте паролі або зайві записи про працівників чи клієнтів.
Форма надсилає запит через пошту Hostinger нашій команді Field Teams. Вміст запиту не зберігається в базі даних вебсайту. Форму захищають підписаний виклик, приховане поле для виявлення спаму, перевірки часу та хешовані лічильники обмеження частоти; ці записи безпеки видаляються протягом 24 годин. Сервіси хостингу й пошти також обробляють журнали підключення та доставки. Налаштування мови й вигляду вебсайту використовують локальні параметри браузера. Рекламний піксель або скрипт аналітики відвідувачів не встановлено.
Облікові записи компаній і польова робота
Field Teams обробляє імена, робочі електронні адреси, ідентифікатори автентифікації, належність до компаній і ролі; брендинг компанії, відомості про проєкти та клієнтів; завдання, шаблони, контрольні списки, нотатки й фотографії; необов’язковий контекст місцезнаходження; вихідний і перекладений текст; подання, виправлення, затвердження, доставки клієнтам і підтвердження; лічильники використання, сеанси та журнали безпеки або діагностики.
Інформація надходить від вас, адміністраторів вашої компанії, інших уповноважених користувачів робочого простору та людей, які відповідають на опубліковану доставку. Робота зберігається в застосунку й синхронізується з хмарною базою даних компанії та приватним сховищем. Оригінальні матеріали, машинні переклади, перевірені переклади та історія версій залишаються пов’язаними з роботою.
Необов’язкові дозволи та переклад
Дозволи на використання камери й мікрофона підтримують функції, які ви обираєте. Диктування зберігає розпізнаний текст; вибраний на пристрої сервіс розпізнавання мовлення може обробляти аудіо онлайн. Місцезнаходження — це необов’язковий контекст доказів у foreground, а не постійне фонове відстеження працівників. Фотографії та нотатки можуть містити персональні дані або метадані про місцезнаходження. Дозволи контролюються налаштуваннями Android; відмова в дозволі обмежує відповідну функцію.
OpenAI отримує текст і мовний або термінологічний контекст, необхідний для хмарного перекладу. Введений вами текст може містити персональні дані; він не стає автоматично анонімним. Для хмарного перекладу потрібне підключення. Оригінальний текст зберігається, а переклади може перевірити людина. Переклад не є автоматизованим рішенням щодо працівника, і його точність не гарантується.
Мета та правові підстави
Ми обробляємо запити на демонстрацію, щоб виконати дії, яких ви просите до укладення договору, а листування з представниками компанії — на підставі нашого законного інтересу відповідати на ділові запити. Адміністрування сервісу ґрунтується на відповідному договорі; захист сервісу та вирішення питань підтримки — на законних інтересах із дотриманням ваших прав. Записи, які вимагаються законом, обробляються для виконання юридичних зобов’язань. Якщо обробка ґрунтується на згоді, ви можете відкликати її без впливу на попередню законну обробку. Ваша компанія має визначити правову підставу для інформації про працівників і клієнтів, яку вона розміщує у своєму робочому просторі. Сам дозвіл Android не є дозволом на запис іншої особи.
Постачальники та отримувачі-клієнти
Supabase забезпечує автентифікацію, PostgreSQL і приватне об’єктне сховище. Railway запускає API та фонові завдання. OpenAI забезпечує обробку перекладів. Hostinger розміщує маркетинговий вебсайт і пошту для запитів. Сервіси розпізнавання мовлення на пристрої, постачальники електронної пошти та вибрані вами застосунки для експорту обробляють відповідні потоки даних.
Уповноважене посилання Client Portal відкриває саме опубліковану доставку, а не внутрішні виправлення, нотатки чи список команди. Вважайте це посилання конфіденційним: кожен, хто має дійсне посилання, може переглянути дозволену доставку. Клієнт може завантажити PDF або підтвердити доставку, якщо це ввімкнено. Відкликання посилання не скасовує PDF, який уже завантажено.
Обробка постачальниками може відбуватися за межами Європейської економічної зони; цей сервіс не обіцяє обробку виключно в ЄС або нульове зберігання даних постачальниками. Застосовні домовленості з постачальниками та передбачені законом гарантії передавання залежать від сервісу й відповідних даних. Зверніться на privacy@uzytak.com, щоб отримати інформацію про отримувачів і гарантії, застосовні до вашого запиту.
Зберігання та безпека
Листування щодо запитів і підтримки зберігається до 24 місяців після закриття справи, за винятком записів, необхідних для конкретного юридичного зобов’язання або вимоги. Робочі записи компанії зберігаються відповідно до задокументованої операційної мети компанії, застосовної угоди та вимог законодавства; застосунок не видаляє автоматично всі записи після звільнення працівника. Записи облікового запису та безпеки зберігаються, доки потрібні для доступу, безпеки, розслідування інцидентів або виконання застосовних юридичних вимог. Ці критерії не означають, що всі записи мають зберігатися безстроково.
Доступ контролюється членством і роллю. З’єднання використовують HTTPS, а хмарне об’єктне сховище є приватним. Операційні резервні копії підтримують відновлення; під час відновлення даних також мають враховуватися схвалені запити на видалення. Видалення з активних систем не означає негайного видалення з кожної копії відновлення. Ці заходи не є наскрізним шифруванням і не гарантують захист від кожного інциденту.
Ваші запити та права
Ви можете запитати доступ, виправлення, видалення, обмеження або перенесення даних, а також заперечити проти обробки, якщо це застосовно. Зверніться на privacy@uzytak.com; нам може знадобитися пропорційна перевірка особи або повноважень від імені компанії. Щодо робочих записів, які контролює компанія, ми координуємо дії з відповідальною компанією. Ми відповідаємо протягом установленого законом строку, зазвичай протягом одного місяця; якщо потрібне дозволене продовження, ми пояснюємо причину. Ви можете подати скаргу до місцевого наглядового органу, зокрема до Президента Управління із захисту персональних даних Польщі (UODO).
Видалення облікового запису, вилучення з членства та видалення організації — це різні запити. Історія компанії, резервні копії, експорти й копії на автономних пристроях потребують окремого опрацювання. Ми пояснюємо, які дані зберігаються та чому; деактивація не описується як повне видалення.