UZYTAK Field Teams
Integritetspolicy
Detta meddelande gäller webbplatsen för Field Teams, Android-appen, webbgränssnittet för hantering och kundportalen. Field Report är en separat produkt med en egen integritetspolicy.
Vem är ansvarig
UZYTAK är varumärket för UZYTAK.
Vi hanterar demoförfrågningar, supportkorrespondens, tjänstekonton och tjänstesäkerhet. Företaget bestämmer ändamålet med och innehållet i sin arbetsyta, inklusive information om anställda och kunder; vi driver arbetsytan enligt företagets instruktioner. Din arbetsgivare eller företaget som delade en leverans kan förklara hur de använder dina uppgifter.
Integritetsförfrågningar: privacy@uzytak.com. Produktsupport: support@uzytak.com. Demo och försäljning: teams@uzytak.com.
Demoförfrågningar och denna webbplats
Demoformuläret ber om ditt namn, företagsnamn, arbetsmejl, teamstorlek, planintresse, bransch, arbetsspråk och en beskrivning av arbetsflödet. Vi använder informationen för att besvara din förfrågan och förbereda den begärda demonstrationen eller erbjudandet. När du skickar formuläret prenumererar du inte på en e-postlista och skapar ingen betalprenumeration. Ange inte lösenord eller onödiga uppgifter om anställda eller kunder.
Formuläret skickar förfrågan via Hostinger-post till vårt Field Teams-team. Innehållet i förfrågan sparas inte i en webbplatsdatabas. En signerad utmaning, ett dolt skräppostfält, tidskontroller och hashade begränsningsräknare skyddar formuläret; dessa säkerhetsuppgifter upphör efter 24 timmar. Hosting- och e-posttjänster behandlar också anslutnings- och leveransloggar. Webbplatsens språk- och utseendekontroller använder lokala webbläsarinställningar. Ingen annonspixel eller besöksanalys installerad med skript används.
Företagskonton och fältarbete
Field Teams behandlar namn, arbetsmejladresser, autentiseringsidentiteter, företagsmedlemskap och roller; företagsprofilering, projekt- och kunduppgifter; tilldelningar, mallar, checklistor, anteckningar och foton; valfri platskontext; källtext och översatt text; inskickade uppgifter, korrigeringar, godkännanden, kundleveranser och bekräftelser; användningsräknare, sessioner samt säkerhets- och diagnostikloggar.
Information kommer från dig, företagets administratörer, andra behöriga användare av arbetsytan och personer som svarar på en publicerad leverans. Arbetet sparas i appen och synkroniseras med företagets molndatabas och privata lagring. Ursprungliga underlag, maskinöversättningar, granskade översättningar och versionshistorik förblir kopplade till arbetet.
Valfria behörigheter och översättning
Behörighet till kamera och mikrofon stöder funktioner som du väljer. Diktering sparar den text som känns igen; den tal-tjänst som valts på enheten kan behandla ljud online. Plats är ett valfritt sammanhang för förgrundsunderlag, inte kontinuerlig bakgrundsspårning av anställda. Foton och anteckningar kan innehålla personuppgifter eller platsmetadata. Android-inställningarna styr behörigheterna; om du nekar en behörighet begränsas den berörda funktionen.
OpenAI får den text samt det språk- eller terminologisammanhang som behövs för molnöversättning. Text du anger kan innehålla personuppgifter; den blir inte automatiskt anonym. Molnöversättning kräver en anslutning. Originaltexten bevaras och översättningar kan granskas av en person. Översättning är inte ett automatiserat beslut om en anställd och riktigheten kan inte garanteras.
Ändamål och rättsliga grunder
Vi behandlar förfrågningar för att vidta de åtgärder du begär före ett avtal, och korrespondens med företagskontakter utifrån vårt berättigade intresse av att besvara affärsförfrågningar. Tjänsteadministration grundar sig på det tillämpliga avtalet; skydd av tjänsten och hantering av supportärenden grundar sig på berättigade intressen, med förbehåll för dina rättigheter. Uppgifter som krävs enligt lag behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter. När behandlingen grundar sig på samtycke kan du återkalla det utan att det påverkar tidigare laglig behandling. Företaget måste fastställa den rättsliga grunden för de uppgifter om anställda och kunder som företaget lägger in i sin arbetsyta. En Android-behörighet är inte i sig ett tillstånd att spela in en annan person.
Leverantörer och kundmottagare
Supabase tillhandahåller autentisering, PostgreSQL och privat objektlagring. Railway kör API:t och bakgrundsjobben. OpenAI tillhandahåller översättningsbehandling. Hostinger är värd för marknadsföringswebbplatsen och förfrågningsmejlen. Enhetens tal-tjänster, e-postleverantörer och de program du väljer för exporter hanterar sina respektive dataflöden.
En behörig länk till kundportalen visar exakt den publicerade leveransen, inte interna korrigeringar, anteckningar eller teamlistan. Behandla länken som konfidentiell: alla som har en giltig länk kan se den tillåtna leveransen. En kund kan ladda ner en PDF eller bekräfta leveransen när detta är aktiverat. Om en länk återkallas återkallas inte en PDF som redan har laddats ner.
Leverantörers behandling kan ske utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet; denna tjänst lovar inte behandling enbart inom EU eller noll lagring hos leverantörer. Tillämpliga leverantörsarrangemang och lagstadgade skyddsåtgärder för överföringar beror på tjänsten och de berörda uppgifterna. Kontakta privacy@uzytak.com för information om mottagare och skyddsåtgärder som gäller för din förfrågan.
Lagring och säkerhet
Förfrågningar och supportkorrespondens sparas i upp till 24 månader efter att ärendet avslutats, med undantag för uppgifter som behövs för en specifik rättslig skyldighet eller ett krav. Företagets arbetsuppgifter sparas för företagets dokumenterade operativa ändamål, enligt tillämpligt avtal och rättsliga krav; appen raderar inte automatiskt alla uppgifter när en anställd slutar. Konto- och säkerhetsuppgifter sparas så länge de behövs för åtkomst, säkerhet, incidenthantering eller tillämpliga rättsliga krav. Dessa kriterier innebär inte att alla uppgifter måste sparas på obestämd tid.
Åtkomst styrs av medlemskap och roll. Anslutningar använder HTTPS och molnlagring av objekt är privat. Operativa säkerhetskopior stöder återställning; godkända raderingsförfrågningar måste också beaktas vid återställning av data. Att ta bort uppgifter från aktiva system innebär inte att de omedelbart tas bort från alla återställningskopior. Dessa kontroller är inte heltäckande kryptering och utgör ingen garanti mot alla incidenter.
Dina förfrågningar och rättigheter
Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet och, när det är tillämpligt, invända mot behandling. Kontakta privacy@uzytak.com; vi kan behöva proportionerlig verifiering av identitet eller företagsbehörighet. För arbetsuppgifter som företaget kontrollerar samordnar vi med det ansvariga företaget. Vi svarar inom den tillämpliga lagstadgade perioden, normalt en månad; om en tillåten förlängning behövs förklarar vi varför. Du kan klaga till din lokala tillsynsmyndighet, inklusive Polens ordförande för myndigheten för skydd av personuppgifter (UODO).
Radering av konto, borttagning av medlemskap och radering av organisation är olika förfrågningar. Företagshistorik, säkerhetskopior, exporter och kopior på offlineenheter behöver hanteras separat. Vi förklarar vilka uppgifter som behålls och varför; avaktivering beskrivs inte som fullständig radering.