UZYTAK Field Teams
Polityka prywatności
Niniejsza informacja dotyczy witryny Field Teams, aplikacji na Androida, panelu zarządzania w przeglądarce oraz Portalu klienta. Field Report to odrębny produkt z własną polityką prywatności.
Kto odpowiada za dane
UZYTAK to marka należąca do UZYTAK.
Obsługujemy zapytania dotyczące demo, korespondencję z działem wsparcia, konta usługowe oraz bezpieczeństwo usługi. Twoja firma określa cel i zawartość swojego obszaru roboczego, w tym informacje o pracownikach i klientach; my obsługujemy ten obszar zgodnie z jej instrukcjami. Twój pracodawca lub firma, która udostępniła zlecenie, może wyjaśnić własne zasady wykorzystywania Twoich danych.
Żądania dotyczące prywatności: privacy@uzytak.com. Wsparcie produktu: support@uzytak.com. Demo i sprzedaż: teams@uzytak.com.
Zapytania dotyczące demo i ta witryna
Formularz demo wymaga podania imienia i nazwiska, nazwy firmy, służbowego adresu e-mail, wielkości zespołu, interesującego planu, branży, języków pracy oraz opisu sposobu pracy. Wykorzystujemy te informacje, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować zamówioną prezentację lub ofertę. Przesłanie formularza nie zapisuje Cię na listę mailingową ani nie tworzy płatnej subskrypcji. Nie podawaj haseł ani zbędnych danych pracowników lub klientów.
Formularz przesyła zapytanie za pośrednictwem poczty Hostinger do naszego zespołu Field Teams. Treść zapytania nie jest przechowywana w bazie danych witryny. Formularz chronią podpisane wyzwanie, ukryte pole antyspamowe, kontrole czasu oraz haszowane liczniki ograniczeń częstotliwości; te dane bezpieczeństwa wygasają w ciągu 24 godzin. Usługi hostingowe i pocztowe przetwarzają również dzienniki połączeń i dostarczania. Ustawienia języka i wyglądu witryny korzystają z preferencji lokalnej przeglądarki. Nie instalujemy piksela reklamowego ani skryptu analitycznego śledzącego odwiedzających.
Konta firmowe i praca w terenie
Field Teams przetwarza imiona i nazwiska, służbowe adresy e-mail, dane uwierzytelniające, członkostwo w firmach i role; oznaczenia firmy, dane projektów i klientów; przydziały, szablony, listy kontrolne, notatki i zdjęcia; opcjonalny kontekst lokalizacji; tekst źródłowy i przetłumaczony; zgłoszenia, poprawki, zatwierdzenia, przekazania klientom i potwierdzenia; liczniki użycia, sesje oraz dzienniki bezpieczeństwa lub diagnostyczne.
Informacje pochodzą od Ciebie, administratorów Twojej firmy, innych upoważnionych użytkowników obszaru roboczego oraz osób odpowiadających na opublikowane zlecenie. Praca jest zapisywana w aplikacji i synchronizowana z firmową bazą danych w chmurze oraz prywatnym magazynem. Oryginalne materiały, tłumaczenia maszynowe, tłumaczenia zweryfikowane oraz historia wersji pozostają powiązane z pracą.
Opcjonalne uprawnienia i tłumaczenie
Uprawnienia do aparatu i mikrofonu obsługują wybrane przez Ciebie funkcje. Dyktowanie zachowuje rozpoznany tekst; wybrana przez urządzenie usługa rozpoznawania mowy może przetwarzać dźwięk online. Lokalizacja jest opcjonalnym kontekstem dowodu w czasie używania aplikacji, a nie ciągłym monitorowaniem pracowników w tle. Zdjęcia i notatki mogą zawierać dane osobowe lub metadane lokalizacji. Ustawienia Androida kontrolują uprawnienia; ich odmowa ogranicza odpowiednią funkcję.
OpenAI otrzymuje tekst oraz kontekst językowy lub terminologiczny niezbędny do tłumaczenia w chmurze. Wprowadzany tekst może zawierać dane osobowe; nie jest automatycznie anonimowy. Tłumaczenie w chmurze wymaga połączenia. Oryginalny tekst zostaje zachowany, a tłumaczenia może sprawdzić człowiek. Tłumaczenie nie jest zautomatyzowaną decyzją dotyczącą pracownika, a jego dokładność nie jest gwarantowana.
Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy zapytania, aby podjąć wskazane przez Ciebie działania przed zawarciem umowy, a korespondencję z kontaktami firmowymi na podstawie naszego uzasadnionego interesu w odpowiadaniu na zapytania biznesowe. Administracja usługą opiera się na obowiązującej umowie; ochrona usługi i rozwiązywanie problemów ze wsparciem opierają się na uzasadnionych interesach, z uwzględnieniem Twoich praw. Dokumenty wymagane prawem przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Twoja firma musi ustalić podstawę prawną dla informacji o pracownikach i klientach umieszczanych w jej obszarze roboczym. Samo uprawnienie Androida nie oznacza zgody na nagrywanie innej osoby.
Dostawcy i odbiorcy będący klientami
Supabase zapewnia uwierzytelnianie, PostgreSQL i prywatny magazyn obiektów. Railway uruchamia API i zadania w tle. OpenAI zapewnia przetwarzanie tłumaczeń. Hostinger hostuje witrynę marketingową i pocztę obsługującą zapytania. Usługi rozpoznawania mowy na urządzeniu, dostawcy poczty e-mail oraz wybrane przez Ciebie aplikacje do eksportu obsługują odpowiednie przepływy danych.
Upoważniony link do Portalu klienta ujawnia dokładnie opublikowane zlecenie, a nie wewnętrzne poprawki, notatki ani listę zespołu. Traktuj ten link jako poufny: każda osoba posiadająca ważny link może zobaczyć dozwolone zlecenie. Klient może pobrać PDF lub potwierdzić zlecenie, jeśli ta funkcja jest włączona. Unieważnienie linku nie powoduje wycofania pobranego już pliku PDF.
Przetwarzanie przez dostawców może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; usługa nie obiecuje przetwarzania wyłącznie w UE ani zerowego przechowywania danych przez dostawców. Obowiązujące ustalenia z dostawcami i wymagane prawem zabezpieczenia transferu zależą od usługi i danych, których dotyczą. Napisz na privacy@uzytak.com, aby uzyskać informacje o odbiorcach i zabezpieczeniach właściwych dla Twojego żądania.
Przechowywanie i bezpieczeństwo
Korespondencję dotyczącą zapytań i wsparcia przechowujemy przez okres do 24 miesięcy od zamknięcia sprawy, z wyjątkiem dokumentów potrzebnych do spełnienia konkretnego obowiązku prawnego lub dochodzenia roszczenia. Dokumenty dotyczące pracy firmy są przechowywane zgodnie z udokumentowanym celem operacyjnym firmy, obowiązującą umową i wymogami prawnymi; aplikacja nie usuwa automatycznie wszystkich dokumentów po odejściu pracownika. Dane konta i bezpieczeństwa przechowujemy tak długo, jak są potrzebne do zapewnienia dostępu i bezpieczeństwa, rozwiązania incydentu lub spełnienia obowiązujących wymogów prawnych. Kryteria te nie oznaczają, że wszystkie dane muszą być przechowywane bezterminowo.
Dostęp jest kontrolowany przez członkostwo i rolę. Połączenia wykorzystują HTTPS, a chmurowy magazyn obiektów jest prywatny. Kopie zapasowe operacyjne wspierają odzyskiwanie danych; zatwierdzone żądania usunięcia należy również uwzględnić przy przywracaniu danych. Usunięcie z aktywnych systemów nie oznacza natychmiastowego usunięcia z każdej kopii odzyskiwania. Zabezpieczenia te nie stanowią szyfrowania end-to-end ani gwarancji ochrony przed każdym incydentem.
Twoje żądania i prawa
Możesz zażądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia danych, a także sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli ma to zastosowanie. Skontaktuj się z privacy@uzytak.com; możemy potrzebować proporcjonalnej weryfikacji tożsamości lub uprawnień firmowych. W przypadku dokumentów dotyczących pracy kontrolowanych przez firmę współpracujemy z odpowiedzialną firmą. Odpowiemy w obowiązującym terminie prawnym, zwykle w ciągu miesiąca; jeśli potrzebne jest dozwolone przedłużenie, wyjaśnimy dlaczego. Możesz złożyć skargę do właściwego lokalnego organu nadzorczego, w tym do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Usunięcie konta, usunięcie członkostwa i usunięcie organizacji to różne żądania. Historia firmy, kopie zapasowe, eksporty i kopie przechowywane na urządzeniach offline wymagają osobnej obsługi. Wyjaśniamy, jakie dane są przechowywane i z jakiego powodu; dezaktywacji nie opisujemy jako całkowitego usunięcia.