UZYTAK Field Teams
Privacybeleid
Deze verklaring gaat over de Field Teams-website, Android-app, Webbeheer en Klantportaal. Field Report is een afzonderlijk product met een eigen privacybeleid.
Wie verantwoordelijk is
UZYTAK is het merk van UZYTAK.
Wij verwerken demo-aanvragen, ondersteuningscorrespondentie, serviceaccounts en de beveiliging van de dienst. Uw bedrijf bepaalt het doel en de inhoud van zijn werkruimte, waaronder informatie over medewerkers en klanten; wij beheren die werkruimte volgens uw instructies. Uw werkgever of het bedrijf dat een levering heeft gedeeld, kan uitleggen hoe het uw gegevens gebruikt.
Privacyverzoeken: privacy@uzytak.com. Productondersteuning: support@uzytak.com. Demo en verkoop: teams@uzytak.com.
Demo-aanvragen en deze website
Het dem formulier vraagt om uw naam, bedrijfsnaam, zakelijke e-mail, teamgrootte, interesse in een plan, sector, werktalen en een beschrijving van uw workflow. We gebruiken deze informatie om uw aanvraag te beantwoorden en de gevraagde demonstratie of het aanbod voor te bereiden. Door het formulier in te dienen wordt u niet aangemeld voor een mailinglijst en ontstaat er geen betaald abonnement. Vermeld geen wachtwoorden of onnodige gegevens van medewerkers of klanten.
Het formulier verstuurt de aanvraag via Hostinger-mail naar ons Field Teams-team. De inhoud van de aanvraag wordt niet opgeslagen in een websitedatabase. Een ondertekende challenge, verborgen spamveld, timingcontroles en gehashte tellers voor snelheidsbeperking beschermen het formulier; deze beveiligingsgegevens verlopen binnen 24 uur. Hosting- en maildiensten verwerken ook verbindings- en leveringslogboeken. Taal- en weergave-instellingen van de website gebruiken lokale browservoorkeuren. Er is geen advertentiepixel of bezoekersanalysescript geïnstalleerd.
Bedrijfsaccounts en veldwerk
Field Teams verwerkt namen, zakelijke e-mailadressen, authenticatie-identiteiten, bedrijfslidmaatschappen en rollen; bedrijfsbranding, project- en klantgegevens; opdrachten, sjablonen, checklists, notities en foto's; optionele locatiecontext; bron- en vertaalde tekst; inzendingen, correcties, goedkeuringen, klantleveringen en bevestigingen; gebruikstellers, sessies en beveiligings- of diagnostische logboeken.
Informatie is afkomstig van u, uw bedrijfsbeheerders, andere bevoegde gebruikers van de werkruimte en personen die reageren op een gepubliceerde levering. Werk wordt opgeslagen in de app en gesynchroniseerd met de bedrijfscloud-database en privéopslag. Origineel bewijsmateriaal, machinevertalingen, nagekeken vertalingen en versiegeschiedenis blijven aan het werk gekoppeld.
Optionele machtigingen en vertaling
Machtigingen voor camera en microfoon ondersteunen functies die u kiest. Dicteren bewaart de herkende tekst; de door het apparaat geselecteerde spraakdienst kan audio online verwerken. Locatie is optionele context op de voorgrond en geen voortdurende achtergrondtracking van medewerkers. Foto's en notities kunnen persoonsgegevens of locatiegegevens bevatten. Android-instellingen bepalen de machtigingen; weigering van een machtiging beperkt de betreffende functie.
OpenAI ontvangt de tekst en de taal- of terminologiecontext die nodig is voor cloudvertaling. Tekst die u invoert kan persoonsgegevens bevatten; deze wordt niet automatisch geanonimiseerd. Voor cloudvertaling is een verbinding nodig. De oorspronkelijke tekst wordt bewaard en vertalingen kunnen door een persoon worden nagekeken. Vertaling is geen geautomatiseerde beslissing over een medewerker en de nauwkeurigheid is niet gegarandeerd.
Doeleinden en rechtsgrondslagen
We verwerken aanvragen om vóór een overeenkomst de door u gevraagde stappen te zetten, en correspondentie met bedrijfscontacten vanuit ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te beantwoorden. Servicebeheer berust op de toepasselijke overeenkomst; bescherming van de dienst en het oplossen van ondersteuningsproblemen berusten op gerechtvaardigde belangen, met inachtneming van uw rechten. Wettelijk vereiste gegevens worden verwerkt om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die intrekken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. Uw bedrijf moet de rechtsgrondslag vaststellen voor de informatie over medewerkers en klanten die het in zijn werkruimte plaatst. Alleen een Android-machtiging is geen toestemming om een andere persoon op te nemen.
Verwerkers en klantontvangers
Supabase levert authenticatie, PostgreSQL en privéopslag voor objecten. Railway voert de API en achtergrondtaken uit. OpenAI levert vertaalverwerking. Hostinger host de marketingwebsite en aanvraagmail. Spraakdiensten op apparaten, e-mailproviders en toepassingen die u kiest voor exports verwerken hun respectieve gegevensstromen.
Een geautoriseerde link naar het Klantportaal geeft toegang tot precies de gepubliceerde levering, niet tot interne correcties, notities of het teamoverzicht. Behandel deze link als vertrouwelijk: iedereen met een geldige link kan de toegestane levering bekijken. Een klant kan een pdf downloaden of de levering bevestigen wanneer dit is ingeschakeld. Het intrekken van een link haalt een al gedownloade pdf niet terug.
Verwerking door providers kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden; deze dienst belooft geen uitsluitend EU-verwerking of nulbewaring door providers. Toepasselijke afspraken met providers en wettelijk vereiste waarborgen voor doorgifte hangen af van de dienst en de betrokken gegevens. Neem contact op via privacy@uzytak.com voor informatie over de ontvangers en waarborgen die op uw verzoek van toepassing zijn.
Bewaring en beveiliging
Correspondentie over aanvragen en ondersteuning wordt maximaal 24 maanden na sluiting van de zaak bewaard, behalve gegevens die nodig zijn voor een specifieke wettelijke verplichting of vordering. Werkgegevens van het bedrijf worden bewaard voor het gedocumenteerde operationele doel van het bedrijf, de toepasselijke overeenkomst en wettelijke vereisten; de app verwijdert niet automatisch alle gegevens wanneer een medewerker vertrekt. Account- en beveiligingsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor toegang, beveiliging, het oplossen van incidenten of toepasselijke wettelijke vereisten. Deze criteria betekenen niet dat alle gegevens onbeperkt moeten worden bewaard.
Toegang wordt geregeld via lidmaatschap en rol. Verbindingen gebruiken HTTPS en cloudopslag voor objecten is privé. Operationele back-ups ondersteunen herstel; bij goedgekeurde verwijderingsverzoeken moet ook bij het terugzetten van gegevens rekening worden gehouden met verwijdering. Verwijdering uit actieve systemen betekent niet dat gegevens onmiddellijk uit elke herstelkopie worden verwijderd. Deze maatregelen zijn geen end-to-endversleuteling en bieden geen garantie tegen elk incident.
Uw verzoeken en rechten
U kunt, voor zover van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid en bezwaar maken tegen verwerking. Neem contact op via privacy@uzytak.com; mogelijk hebben we een proportionele verificatie van uw identiteit of bevoegdheid namens het bedrijf nodig. Voor werkgegevens die door het bedrijf worden beheerd, stemmen we af met het verantwoordelijke bedrijf. We reageren binnen de toepasselijke wettelijke termijn, normaal gesproken één maand; als een toegestane verlenging nodig is, leggen we uit waarom. U kunt een klacht indienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit, waaronder de Poolse voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (UODO).
Het verwijderen van een account, het verwijderen van een lidmaatschap en het verwijderen van een organisatie zijn verschillende verzoeken. Bedrijfsgeschiedenis, back-ups, exports en kopieën op offline apparaten moeten afzonderlijk worden afgehandeld. We leggen uit welke gegevens worden bewaard en waarom; deactivering wordt niet voorgesteld als volledige verwijdering.