UZYTAK Field Teams
Informativa sulla privacy
La presente informativa riguarda il sito web di Field Teams, l'app Android, il Web per la gestione e il Portale clienti. Field Report è un prodotto separato con una propria informativa sulla privacy.
Chi è il responsabile
UZYTAK è il marchio di UZYTAK.
Gestiamo le richieste di demo, la corrispondenza con l'assistenza, gli account del servizio e la sicurezza del servizio. La tua azienda controlla lo scopo e il contenuto del proprio spazio di lavoro, comprese le informazioni su dipendenti e clienti; noi gestiamo tale spazio secondo le sue istruzioni. Il tuo datore di lavoro o l'azienda che ha condiviso una consegna può spiegare come utilizza i tuoi dati.
Richieste sulla privacy: privacy@uzytak.comAssistenza sul prodotto: support@uzytak.comDemo e vendite: teams@uzytak.com.
Richieste di demo e questo sito web
Il modulo per la demo richiede nome, azienda, email di lavoro, dimensione del team, piano di interesse, settore, lingue di lavoro e descrizione del flusso di lavoro. Utilizziamo queste informazioni per rispondere alla tua richiesta e preparare la dimostrazione o l'offerta richiesta. L'invio del modulo non ti iscrive a una mailing list né crea un abbonamento a pagamento. Non includere password o dati non necessari di dipendenti o clienti.
Il modulo invia la richiesta tramite la posta di Hostinger al nostro team di Field Teams. Il contenuto della richiesta non viene conservato in un database del sito web. Una challenge firmata, un campo antispam nascosto, controlli temporali e contatori hash per la limitazione della frequenza proteggono il modulo; questi dati di sicurezza scadono entro 24 ore. Anche i servizi di hosting e posta elaborano i log di connessione e consegna. Le impostazioni della lingua e dell'aspetto del sito utilizzano le preferenze del browser locale. Non è installato alcun pixel pubblicitario né script di analisi dei visitatori.
Account aziendali e lavoro sul campo
Field Teams elabora nomi, email di lavoro, identità di autenticazione, appartenenze aziendali e ruoli; branding aziendale, dettagli di progetti e clienti; assegnazioni, modelli, checklist, note e foto; contesto di localizzazione opzionale; testo originale e tradotto; invii, correzioni, approvazioni, consegne ai clienti e conferme; contatori di utilizzo, sessioni e log di sicurezza o diagnostici.
Le informazioni provengono da te, dagli amministratori della tua azienda, da altri utenti autorizzati dello spazio di lavoro e dalle persone che rispondono a una consegna pubblicata. Il lavoro viene salvato nell'app e sincronizzato con il database cloud aziendale e con l'archiviazione privata. Le prove originali, le traduzioni automatiche, quelle revisionate e la cronologia delle versioni restano associate al lavoro.
Autorizzazioni opzionali e traduzione
Le autorizzazioni per fotocamera e microfono supportano le funzioni che scegli. La dettatura conserva il testo riconosciuto; il servizio di riconoscimento vocale selezionato dal dispositivo può elaborare l'audio online. La posizione è un contesto opzionale per le prove in primo piano, non un monitoraggio continuo dei dipendenti in background. Foto e note possono contenere informazioni personali o metadati sulla posizione. Le impostazioni Android controllano le autorizzazioni; negare un'autorizzazione limita la relativa funzione.
OpenAI riceve il testo e il contesto linguistico o terminologico necessari per la traduzione cloud. Il testo inserito può contenere dati personali; non è automaticamente anonimo. La traduzione cloud richiede una connessione. Il testo originale viene conservato e le traduzioni possono essere revisionate da una persona. La traduzione non è una decisione automatizzata su un dipendente e la sua accuratezza non è garantita.
Finalità e basi giuridiche
Trattiamo le richieste per intraprendere le azioni da te richieste prima di un contratto e la corrispondenza con i contatti aziendali nel nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste commerciali. L'amministrazione del servizio si basa sul contratto applicabile; la protezione del servizio e la risoluzione dei problemi di assistenza si basano su legittimi interessi, nel rispetto dei tuoi diritti. I dati la cui conservazione è richiesta dalla legge vengono trattati per adempiere agli obblighi legali. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. La tua azienda deve stabilire la base giuridica per le informazioni su dipendenti e clienti che inserisce nel proprio spazio di lavoro. Una semplice autorizzazione Android non costituisce autorizzazione a registrare un'altra persona.
Fornitori e destinatari clienti
Supabase fornisce autenticazione, PostgreSQL e archiviazione privata di oggetti. Railway esegue l'API e i processi in background. OpenAI fornisce l'elaborazione delle traduzioni. Hostinger ospita il sito web di marketing e la posta per le richieste. I servizi vocali del dispositivo, i provider email e le applicazioni che scegli per le esportazioni gestiscono i rispettivi flussi di dati.
Un link autorizzato al Portale clienti espone esattamente la consegna pubblicata, non le correzioni interne, le note o l'elenco del team. Tratta il link come riservato: chiunque disponga di un link valido può vedere la consegna consentita. Un cliente può scaricare un PDF o confermare la consegna quando questa funzione è abilitata. La revoca di un link non ritira un PDF già scaricato.
Il trattamento da parte dei fornitori può avvenire al di fuori dello Spazio economico europeo; questo servizio non promette un trattamento esclusivamente nell'UE né una conservazione pari a zero da parte dei fornitori. Gli accordi applicabili con i fornitori e le garanzie legalmente richieste per i trasferimenti dipendono dal servizio e dai dati coinvolti. Contatta privacy@uzytak.com per informazioni sui destinatari e sulle garanzie applicabili alla tua richiesta.
Conservazione e sicurezza
La corrispondenza relativa a richieste e assistenza viene conservata per un massimo di 24 mesi dalla chiusura del caso, ad eccezione dei dati necessari per uno specifico obbligo o reclamo legale. I dati di lavoro aziendali vengono conservati per la finalità operativa documentata dell'azienda, in base all'accordo applicabile e ai requisiti legali; l'app non cancella automaticamente ogni dato quando un dipendente lascia l'azienda. I dati dell'account e di sicurezza vengono conservati finché sono necessari per l'accesso, la sicurezza, la risoluzione degli incidenti o i requisiti legali applicabili. Questi criteri non significano che tutti i dati debbano essere conservati indefinitamente.
L'accesso è controllato dall'appartenenza e dal ruolo. Le connessioni utilizzano HTTPS e l'archiviazione cloud degli oggetti è privata. I backup operativi supportano il ripristino; le richieste di cancellazione approvate devono essere prese in considerazione anche durante il ripristino dei dati. La rimozione dai sistemi attivi non significa la rimozione immediata da ogni copia di recupero. Questi controlli non costituiscono una crittografia end-to-end né una garanzia contro ogni incidente.
Le tue richieste e i tuoi diritti
Puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità e opporti al trattamento ove applicabile. Contatta privacy@uzytak.com; potremmo aver bisogno di una verifica proporzionata dell'identità o dell'autorità aziendale. Per i dati di lavoro controllati dall'azienda, ci coordiniamo con l'azienda responsabile. Rispondiamo entro il termine legale applicabile, normalmente un mese; se è necessaria una proroga consentita, ne spieghiamo il motivo. Puoi presentare un reclamo alla tua autorità di controllo locale, incluso il Presidente dell'Ufficio polacco per la protezione dei dati personali (UODO).
La cancellazione dell'account, la rimozione dall'appartenenza e la cancellazione dell'organizzazione sono richieste diverse. La cronologia aziendale, i backup, le esportazioni e le copie presenti su dispositivi offline richiedono una gestione separata. Spieghiamo quali dati vengono conservati e il motivo; la disattivazione non viene descritta come cancellazione completa.