UZYTAK Field Teams
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Field Teams-Website, die Android-App, die Management-Webanwendung und das Kundenportal. Field Report ist ein separates Produkt mit einer eigenen Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher
UZYTAK ist die Marke von UZYTAK.
Wir bearbeiten Demo-Anfragen, Support-Korrespondenz, Dienstkonten und die Sicherheit des Dienstes. Ihr Unternehmen bestimmt Zweck und Inhalt seines Arbeitsbereichs, einschließlich Mitarbeiter- und Kundeninformationen; wir betreiben diesen Arbeitsbereich nach seinen Weisungen. Ihr Arbeitgeber oder das Unternehmen, das eine Lieferung geteilt hat, kann die eigene Verwendung Ihrer Daten erläutern.
Datenschutzanfragen: privacy@uzytak.com. Produktsupport: support@uzytak.com. Demo und Vertrieb: teams@uzytak.com.
Demo-Anfragen und diese Website
Das Demo-Formular fragt nach Ihrem Namen, Unternehmen, geschäftlicher E-Mail-Adresse, Teamgröße, Tarifinteresse, Branche, Arbeitssprachen und einer Beschreibung des Arbeitsablaufs. Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten und die gewünschte Demonstration oder ein Angebot vorzubereiten. Das Absenden des Formulars abonniert keine Mailingliste und erstellt kein kostenpflichtiges Abonnement. Geben Sie keine Passwörter oder unnötigen Mitarbeiter- oder Kundendaten ein.
Das Formular sendet die Anfrage über Hostinger-Mail an unser Field Teams-Team. Die Anfrageinhalte werden nicht in einer Website-Datenbank gespeichert. Eine signierte Challenge, ein verborgenes Spam-Feld, Zeitprüfungen und gehashte Zähler zur Ratenbegrenzung schützen das Formular; diese Sicherheitsdatensätze laufen innerhalb von 24 Stunden ab. Hosting- und Maildienste verarbeiten außerdem Verbindungs- und Zustellprotokolle. Sprache und Darstellung der Website verwenden lokale Browsereinstellungen. Es ist kein Werbepixel und kein Besucheranalyse-Skript installiert.
Firmenkonten und Feldarbeit
Field Teams verarbeitet Namen, geschäftliche E-Mail-Adressen, Authentifizierungsidentitäten, Unternehmenszugehörigkeiten und Rollen; Unternehmensbranding, Projekt- und Kundendetails; Zuweisungen, Vorlagen, Checklisten, Notizen und Fotos; optionale Standortinformationen; Ausgangstexte und Übersetzungen; Übermittlungen, Korrekturen, Freigaben, Kundenlieferungen und Bestätigungen; Nutzungszähler, Sitzungen sowie Sicherheits- und Diagnoseprotokolle.
Die Informationen stammen von Ihnen, Ihren Unternehmensadministratoren, anderen autorisierten Nutzern des Arbeitsbereichs und Personen, die auf eine veröffentlichte Lieferung antworten. Die Arbeit wird in der App gespeichert und mit der Unternehmens-Cloud-Datenbank und dem privaten Speicher synchronisiert. Originalnachweise, maschinelle Übersetzungen, geprüfte Übersetzungen und der Versionsverlauf bleiben mit der Arbeit verknüpft.
Optionale Berechtigungen und Übersetzung
Berechtigungen für Kamera und Mikrofon unterstützen von Ihnen ausgewählte Funktionen. Bei der Diktierfunktion bleibt der erkannte Text erhalten; der vom Gerät ausgewählte Sprachdienst kann Audiodaten online verarbeiten. Der Standort ist ein optionaler Kontext für Nachweise im Vordergrund und keine kontinuierliche Mitarbeiterortung im Hintergrund. Fotos und Notizen können personenbezogene Informationen oder Standortmetadaten enthalten. Android-Einstellungen steuern die Berechtigungen; eine Verweigerung schränkt die entsprechende Funktion ein.
OpenAI erhält den für die Cloud-Übersetzung erforderlichen Text sowie Sprach- oder Terminologiekontext. Von Ihnen eingegebener Text kann personenbezogene Daten enthalten; er wird nicht automatisch anonymisiert. Für die Cloud-Übersetzung ist eine Verbindung erforderlich. Der Ausgangstext bleibt erhalten und Übersetzungen können von einer Person geprüft werden. Die Übersetzung ist keine automatisierte Entscheidung über einen Mitarbeiter und ihre Richtigkeit wird nicht garantiert.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Anfragen, um die von Ihnen vor Vertragsschluss gewünschten Schritte einzuleiten, sowie die Korrespondenz mit Unternehmenskontakten in unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen. Die Dienstverwaltung stützt sich auf den jeweils geltenden Vertrag; der Schutz des Dienstes und die Bearbeitung von Supportproblemen auf berechtigte Interessen, vorbehaltlich Ihrer Rechte. Gesetzlich erforderliche Aufzeichnungen werden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet. Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihr Unternehmen muss die Rechtsgrundlage für Mitarbeiter- und Kundeninformationen festlegen, die es in seinen Arbeitsbereich eingibt. Eine Android-Berechtigung allein ist keine Erlaubnis, eine andere Person aufzunehmen.
Anbieter und Kundenempfänger
Supabase stellt Authentifizierung, PostgreSQL und privaten Objektspeicher bereit. Railway führt die API und Hintergrundaufgaben aus. OpenAI stellt die Übersetzungsverarbeitung bereit. Hostinger hostet die Marketing-Website und den E-Mail-Dienst für Anfragen. Gerätesprachdienste, E-Mail-Anbieter und von Ihnen ausgewählte Anwendungen für Exporte verarbeiten jeweils ihre eigenen Datenströme.
Ein autorisierter Link zum Kundenportal macht genau die veröffentlichte Lieferung zugänglich, nicht interne Korrekturen, Notizen oder die Teamliste. Behandeln Sie diesen Link vertraulich: Jede Person mit einem gültigen Link kann die freigegebene Lieferung sehen. Ein Kunde kann eine PDF herunterladen oder die Lieferung bestätigen, sofern diese Funktion aktiviert ist. Das Widerrufen eines Links ruft eine bereits heruntergeladene PDF nicht zurück.
Die Verarbeitung durch Anbieter kann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden; dieser Dienst verspricht weder eine ausschließlich in der EU erfolgende Verarbeitung noch eine Speicherung von null Tagen durch Anbieter. Die geltenden Vereinbarungen mit Anbietern und gesetzlich vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen für Übermittlungen hängen vom jeweiligen Dienst und den betroffenen Daten ab. Kontaktieren Sie privacy@uzytak.com, um Informationen zu den für Ihre Anfrage geltenden Empfängern und Schutzmaßnahmen zu erhalten.
Aufbewahrung und Sicherheit
Anfrage- und Supportkorrespondenz wird bis zu 24 Monate nach Abschluss des Falls aufbewahrt, ausgenommen Aufzeichnungen, die für eine bestimmte gesetzliche Verpflichtung oder einen Anspruch erforderlich sind. Arbeitsaufzeichnungen des Unternehmens werden für den dokumentierten betrieblichen Zweck des Unternehmens, die geltende Vereinbarung und gesetzliche Anforderungen aufbewahrt; die App löscht nicht automatisch alle Aufzeichnungen, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet. Konto- und Sicherheitsaufzeichnungen werden so lange aufbewahrt, wie sie für Zugriff, Sicherheit, die Bearbeitung von Vorfällen oder geltende gesetzliche Anforderungen benötigt werden. Diese Kriterien bedeuten nicht, dass alle Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden müssen.
Der Zugriff wird durch Zugehörigkeit und Rolle kontrolliert. Verbindungen verwenden HTTPS und der Cloud-Objektspeicher ist privat. Betriebssicherungen unterstützen die Wiederherstellung; genehmigte Löschanfragen müssen auch bei der Wiederherstellung von Daten berücksichtigt werden. Die Entfernung aus aktiven Systemen bedeutet nicht die sofortige Entfernung aus jeder Wiederherstellungskopie. Diese Maßnahmen stellen weder eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung noch eine Garantie gegen jeden Vorfall dar.
Ihre Anfragen und Rechte
Sie können, soweit anwendbar, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Kontaktieren Sie privacy@uzytak.com; möglicherweise benötigen wir eine angemessene Überprüfung Ihrer Identität oder Unternehmensbefugnis. Bei vom Unternehmen kontrollierten Arbeitsaufzeichnungen stimmen wir uns mit dem verantwortlichen Unternehmen ab. Wir antworten innerhalb der geltenden gesetzlichen Frist, normalerweise innerhalb eines Monats; falls eine zulässige Verlängerung erforderlich ist, erläutern wir den Grund. Sie können sich bei Ihrer örtlich zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, einschließlich des polnischen Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).
Kontolöschung, Entfernung der Mitgliedschaft und Löschung der Organisation sind unterschiedliche Anfragen. Unternehmenshistorie, Sicherungen, Exporte und Kopien auf Offline-Geräten erfordern eine gesonderte Bearbeitung. Wir erläutern alle aufbewahrten Daten und den Grund dafür; eine Deaktivierung wird nicht als vollständige Löschung bezeichnet.